Arrangementsinfo

Starter:Fredag 19/09-2008 17:30
Slutter:Fredag 19/09-2008 21:00
Hva:Eventyrfestival - Post
Hvor:Ingierodden (Del av eventyrfestivalen)
Hvem:Tropp  Troppen
Regi:Gruppe

Info:

Oppegård kommune har i flere år arrangert Eventyrfestivalen i september måned. Denne uka avsluttes med Eventyrstien fredag kveld. På dette arrangementet har 1. Kolbotn speidergruppe bistått, både med kanopadling og med en post i løypa. Her presenterer vi speideren ved at vi rigger til et leirsted med gapahuker og bål, og vi selger kaker og pølser til inntekt for speidergruppa.

VAKTINNDELING Man må melde seg til en av tre vakter:

  • 17:30 - 19:30 Salg av kaker / pølser på posten. Fremmøte på 'Trekanten'
  • 19:00 - 21:00 Salg av kaker / pølser på posten. Fremmøte på posten
  • 17:15 - 20:30 Kanoaktivitet (Kun vandrere). Møter nederst i Ingierkollen
     
  • POST
    17:30~19:30
    POST
    19:00~21:00
    KANO
    Ragnhild
    Carina
    Malin
    Synne Elisabeth
    Daniel
    Even
    Jan Aleksander
    Marius
    Mathias
    Gard
    Brage
    Lena Therese
    Bjørnar
    Alexander
    Johann Oscar
    Amund
    Terje
    Olav
    Sigurd
    Ole Kristian
    Bård
    Eirik

    FREMMØTESTED og POST 

    Klikk her for utskriftsutgave av kartet

    Erfaringer / Huskeliste

    • Veldig mye bra i dette opplegget. Tiden passer fint for aspiranttur. Etter at vi vurderte å flytte turen til utenfor eventyrstien er konklusjonen at den fungerer bra slik den er.
    • Nødvendig med rovere som kan bidra på salg av kaker og pølser
    • 300 kakestykker holdt akkurat (ikke)
    • Mye pølser ble solgt etterpå (Hanne, kan du supplere her)
    • Det gikk også mye saft
    • Priser ?
    • Vi er i 2007 de eneste som vil drive servering. Kanskje behov for ekstra kaker / pølser av den grunn...
    • Kanskje behov for hjelp fra foreldrelaget?

    Erfaringer fra 2007

  • 500 glass saft á 2 dl ble solgt ut. Antatt behov 700-900 glass => 700 glass (v/ 1+4 blanding) = 120 l. vann + 30 l. råsaft, 900 glass = 150 l. vann + 38 l. råsaft.
  • Pølser / Lomper: Vi trenger i størrelsesorden tilgang på 400-500 pølser. Det kan være lurt å ha noen 'liggende' i en bil (kjølig) i beredskap
  • Fordeler og ulemper med pølser i store bakker. Bra at det er enkelt å åpne. Ulempen er at det er store pølser (lang steketid) og lite fleksibilitet i forhold til åpnede pakker. Anbefaler å kjøpe mindre pakker med mulighet for å kunne åpne hele pakker og legge dem i fat e.l.
  • Kjøp SMÅ flasker med Ketchup/Sennep (kan spres utover)
  • Kaker: Kjøpe inn pakker med porsjonskaker og evt. gjøre avtale med REMA/Coop om kjøp med mulighet for tilbakelevering av uåpnede esker...? (Evt. direkte med bakeri / grossist)
  • Priser: Saft 5,-, Kake 10,- og pølse 15,-  (Har laget laminerte plakater med prisene)
  • Neste år er det lurt å:
  • Ha eget utsalg for saft/pølser og kaker/saft
  • Plassere bordene og grillen slik at vi får avgrenset 'bakrommet' og folk kan strømme innover
  • Til sammen 3 bord nødvendig
  • Bemanning: 2 til grilling, 4 til salg PLUSS aspirantledere
  • Plassere reklamebrosjyrer / kort på eget sted
  • HUSK Vekslepenger
  • Foreldrelaget må engasjeres i tide
  • VIKTIG: Ta med informasjonsbrosjyrer om speidervirksomheten for rekruttering!!

    Neste 7 dager

    ingen hendelser

    Medlemmer



        Hvorfor?     Glemt passord

    Grasrotandelen

    Grasrotandelen
    Støtt oss i Grasrotandelen!
    Skriv ut strekkoden vår og ta den med til kommisjonær, da kan din andel av tippemidlene gå til oss.